Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bengaj Sp. z o.o., NIP: 6112834819, z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.
Cele przetwarzania danych osobowych
- Realizacja usług Klubu zgodnie z zawartą umową, w tym obsługa transakcji online i udostępnienie karnetów zakupionych przez stronę internetową.
- Umożliwienie komunikacji z Klubowiczem oraz przesyłania treści marketingowych – wyłącznie w przypadku udzielenia zgody.
- Zapewnienie bezpieczeństwa (np. monitoring wizyjny na terenie Klubu).
- Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności finansowo-księgowych.
- Obsługa reklamacji, zwrotów i innych roszczeń związanych z zakupami online.
Źródło danych i zakres przetwarzania
Twoje dane osobowe są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie podczas rejestracji, zakupu karnetu online lub korzystania z usług Klubu. Możemy przetwarzać następujące dane:
- Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko).
- Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu).
- Dane finansowe dotyczące płatności i zobowiązań.
- Dane o stanie zdrowia (np. do zajęć specjalistycznych) – jeśli zostały podane dobrowolnie.
- Dane biometryczne (jeśli dotyczy, np. zdjęcie do karnetu).
- Wizerunek (w przypadku monitoringu wizyjnego).
- Dane z narzędzi analitycznych używanych na stronie internetowej (np. pliki cookies).
Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w celu realizacji usług Klubu – przez okres obowiązywania członkostwa.
- Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody.
- Dane z monitoringu wizyjnego – przez okres do 30 dni.
- Dane związane z transakcjami finansowymi – przez okres wymagany przepisami prawa, w tym księgowymi (zazwyczaj 5 lat).
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Klubu, takim jak:
- Dostawcy systemów IT, płatności online, hostingu i księgowości.
- Operatorzy płatności obsługujący transakcje karnetów online.
- Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).
Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych.
- Prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Klubu.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi:
- Zawarcie umowy o korzystanie z usług Klubu.
- Zakup karnetu online.
- Korzystanie z dodatkowych funkcjonalności strony internetowej.
Procedura składania reklamacji i jej rozpatrywania
1. Zasady składania reklamacji:
1.1. Reklamacje związane z zakupionymi karnetami lub świadczonymi usługami przez Bengaj Sp. z o.o. można zgłaszać:
- Osobiście w recepcji Klubu: ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.
- Mailowo na adres: info@bengaj.pl.
- Listownie na adres siedziby: Bengaj Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.
1.2. Reklamacja powinna zawierać:
- Imię i nazwisko zgłaszającego.
- Numer członkostwa lub inne dane identyfikujące.
- Szczegółowy opis problemu.
- Dowód zakupu (np. paragon, faktura).
- Dane kontaktowe umożliwiające odpowiedź na reklamację.
2. Proces rozpatrywania reklamacji:
2.1. Po otrzymaniu zgłoszenia reklamacyjnego Klub potwierdzi jego przyjęcie w ciągu 7 dni roboczych (telefonicznie lub mailowo).
2.2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do 30 dni roboczych od daty jej złożenia. W wyjątkowych przypadkach wymagających dodatkowej analizy czas rozpatrzenia może zostać wydłużony, o czym zgłaszający zostanie poinformowany.
2.3. Po rozpatrzeniu reklamacji Klub poinformuje zgłaszającego o podjętej decyzji, a w przypadku jej uznania, o dalszych krokach:
- W przypadku karnetów: korekta, przedłużenie okresu ważności lub inne ustalone rozwiązanie.
- W przypadku zwrotu płatności: środki zostaną zwrócone w tej samej formie, w jakiej dokonano płatności.
2.4. W przypadku odrzucenia reklamacji zgłaszający zostanie poinformowany o przyczynie odrzucenia i dostępnych możliwościach odwołania.
Polityka zwrotów
1. Prawo do odstąpienia od umowy zakupu karnetu online
1.1. Klient ma prawo odstąpić od umowy zakupu karnetu zawartej online w ciągu 14 dni od daty zakupu, bez podania przyczyny, zgodnie z Ustawą o prawach konsumenta.
1.2. Klient może zrzec się prawa do odstąpienia od umowy w momencie zakupu karnetu, wyrażając zgodę na natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usług. Zgoda ta jest dobrowolna i oznacza brak możliwości skorzystania z 14-dniowego prawa odstąpienia.
2. Zwrot środków za niewykorzystane dni
2.1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rezygnacji z karnetu, zwrot zostanie obliczony na podstawie niewykorzystanych dni.
2.2. Kwota zwrotu zostanie wyliczona według wzoru:
Cena karnetu ÷ liczba dni w miesiącu x liczba niewykorzystanych dni.
2.3. Zwrot płatności nastąpi w ciągu 14 dni od daty zaakceptowania zgłoszenia przez Klub, przy użyciu tej samej metody płatności, jaką posłużył się Klient.
3. Wyjątki od prawa do zwrotu
3.1. Zwrot nie przysługuje w przypadku:
- Pełnego wykorzystania karnetu przed złożeniem rezygnacji.
- Wyrażenia zgody na zrzeczenie się prawa do odstąpienia od umowy w momencie zakupu karnetu.
Procedura składania reklamacji i jej rozpatrywania
1. Zasady składania reklamacji
1.1. Reklamacje związane z zakupionymi karnetami lub świadczonymi usługami przez Bengaj Sp. z o.o. można zgłaszać:
- Osobiście w recepcji Klubu: ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.
- Mailowo na adres: reklamacje@bengaj.pl.
- Listownie na adres siedziby: Bengaj Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.
1.2. Reklamacja powinna zawierać:
- Imię i nazwisko zgłaszającego.
- Numer członkostwa lub inne dane identyfikujące.
- Szczegółowy opis problemu.
- Dowód zakupu (np. paragon, faktura).
- Dane kontaktowe umożliwiające odpowiedź na reklamację.
2. Proces rozpatrywania reklamacji
2.1. Po otrzymaniu zgłoszenia Klub potwierdzi jego przyjęcie w ciągu 3 dni roboczych (telefonicznie lub mailowo).
2.2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do 14 dni roboczych od daty jej złożenia. W wyjątkowych przypadkach wymagających dodatkowej analizy czas rozpatrzenia może zostać wydłużony, o czym zgłaszający zostanie poinformowany.
2.3. W przypadku uznania reklamacji Klub poinformuje zgłaszającego o dalszych krokach, takich jak korekta karnetu, przedłużenie okresu ważności lub zwrot środków za niewykorzystane dni według wyżej opisanego modelu.
2.4. W przypadku odrzucenia reklamacji zgłaszający zostanie poinformowany o przyczynie odrzucenia oraz możliwościach odwołania się od decyzji.
Polityka sprzedaży i dostaw
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza polityka reguluje zasady sprzedaży, dostawy i odnawiania karnetów oraz innych usług oferowanych przez Bengaj Sp. z o.o., NIP: 6112834819, z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.
1.2. Zakup usług możliwy jest:
- Online, za pośrednictwem strony internetowej Klubu.
- Osobiście w recepcji Klubu.
1.3. Karnety samoodnawialne są karnetami okresowymi, które automatycznie odnawiają się co miesiąc, zgodnie z zawartą umową.
2. Sprzedaż i zasady działania karnetów samoodnawialnych
2.1. Wybór karnetu samoodnawialnego oznacza zawarcie umowy na 12 miesięcy, która automatycznie przedłuża się na czas nieokreślony, chyba że zostanie wypowiedziana przez Klubowicza z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2.2. Opłaty za karnet są pobierane automatycznie z podanej przez Klubowicza karty płatniczej co miesiąc, w dniu odpowiadającym dacie zakupu karnetu.
2.3. Klubowicz ma obowiązek zapewnienia, że środki na karcie są wystarczające do pobrania opłaty oraz aktualizowania danych karty płatniczej w przypadku jej zmiany.
2.4. W przypadku problemów z obciążeniem karty Klub ma prawo:
- Wysłać przypomnienie e-mail lub SMS z prośbą o uregulowanie zaległości.
- Zawiesić dostęp do Klubu do momentu uregulowania płatności.
3. Dostawa i aktywacja usług
3.1. Karnety zakupione online są aktywowane automatycznie po zaksięgowaniu pierwszej płatności.
3.2. Karnety samoodnawialne umożliwiają nieograniczony dostęp do Klubu w okresie ważności. W przypadku braku uregulowania płatności karnet zostaje zawieszony.
3.3. Wszelkie zmiany dotyczące karnetów (np. aktualizacja danych karty płatniczej, zmiana rodzaju karnetu) mogą być dokonywane przez panel klienta online lub bezpośrednio w recepcji Klubu.
4. Prawo do wypowiedzenia umowy
4.1. Umowę na karnet samoodnawialny można wypowiedzieć:
- Po zakończeniu 12-miesięcznego okresu obowiązywania, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
- Wypowiedzenie należy złożyć osobiście w recepcji Klubu lub wysłać na adres e-mail: info@bengaj.pl.
4.2. W przypadku wypowiedzenia umowy pobrana opłata za aktualny miesiąc nie podlega zwrotowi. Karnet pozostaje aktywny do końca okresu rozliczeniowego.
5. Zwroty
5.1. Szczegółowe zasady zwrotów za niewykorzystane dni opisane są w Polityce Zwrotów dostępnej na stronie Klubu.
5.2. Zwrot środków w przypadku rezygnacji jest naliczany proporcjonalnie za niewykorzystane dni w miesiącu.